Laulības akts ir vissvarīgākais dokuments, neskatoties uz to, ka tas nepieder pie primārās grāmatvedības. Tajā pašā laikā sastādītais akts kalpo par pamatu grāmatvedības darbību veikšanai, lai norakstītu izdevumus iekšējiem mērķiem un sastādītu prasību piegādātājam par ārējiem izdevumiem. Nav vienotas dokumenta formas, tāpēc uzņēmumi patstāvīgi izstrādā akta paraugu, ņemot vērā savas grāmatvedības īpatnības. Un tomēr ir vispārīgi noteikumi, kas būtu jāņem vērā, sastādot šādu dokumentu.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet akta reģistrāciju, norādot dokumenta nosaukumu "Laulības akts", ievietojot to lapas augšpusē. Uzreiz zem tā uzrakstiet uzņēmuma nosaukumu un struktūrvienību (fil, vietne, darbnīca utt.), Kurā tika sastādīts akts. Norādiet rīkojuma vai instrukcijas numuru un izdošanas datumu, pamatojoties uz kuru tiek veikta darbība. Labajā pusē atstājiet vietu vadītāja parakstam, jo tas ir reģistrācijas priekšnoteikums. Uzrakstiet šeit "Es apstiprinu", pasakiet amatu, galvas pilnu vārdu, atstājiet vietu personīgajam parakstam un apstiprināšanas datumam, atšifrējiet parakstu iekavās (uzvārds un iniciāļi).
2. solis
Uzrakstiet akta numuru saskaņā ar grāmatvedības uzskaiti uzņēmumā, tā sagatavošanas datumu un vietu. Īsumā noskaidrojiet dokumenta būtību, piemēram, "par ražošanas defektiem".
Aizpildiet dokumenta saturisko daļu tabulas formā, kurā ir ērti ievietot visas produkta īpašības, nosaukumu, daudzumu, izmaksas, laulības iemeslus, vainīgās personas. Ievadiet kopējo debetēto summu. Šī daļa ir īpaši svarīga grāmatvedības vajadzībām, tāpēc norādiet summu skaitļos un vārdos.
3. solis
Akta pēdējā daļā uzrakstiet eksemplāru skaitu un kam tie adresēti. Atstājiet atsevišķas rindas visu komisijas locekļu parakstiem par konstatētās laulības noskaidrošanu, sākot ar priekšsēdētāju. Pēc tam ievietojiet materiāli atbildīgās personas parakstu. Visiem tas būs formāts - amats, atšifrējums (uzvārds, iniciāļi). Pēdējais punkts ir norādīt pārvaldnieka lēmumu iekasēt preces ar trūkumiem izmaksas pašizmaksas, materiāli atbildīgās personas, peļņas utt. Kontā.
4. solis
Kā galvenā satura papildinājumu dokumenta beigās ievietojiet tabulu, kurā aprakstīta laulība (norādot iespējamos tās rašanās cēloņus, iemesla kodu, summas utt.). Šī daļa ir svarīga, lai analizētu produktu defektu parādīšanās cēloņus.
