Būtībā visa dzīve ir prezentācija. Spēja un, pats galvenais, spēja ātri un efektīvi prezentēt savas idejas ir nozīmīgs resurss mūsdienu biznesa pasaulē. Nepietiek ar prezentācijas pareizu sakārtošanu, svarīgi ir arī to perfekti vadīt. Instruments šajā gadījumā būs jūsu personība.
Instrukcijas
1. solis
Iepriekš padomājiet par savas prezentācijas nozīmi un mērķi. Kam jūs to gatavojat? Cik tas cilvēkiem būs noderīgs? Zinot, kāpēc jūs to darāt, esat pārliecinātāks un pārliecinātāks par sevi, varat runāt spilgti un kaislīgi, uzskata Aleksejs Kapterevs, apmācību kursa "Prezentācijas noslēpumi" dibinātājs.
2. solis
Vienlaicīgi strādājiet ar auditoriju un prezentācijas tēmu. Lai sasniegtu viņus, ir svarīgi zināt pēc iespējas vairāk informācijas par klausītājiem. Plānojot runu, padomājiet par auditorijas viedokli, auditorijai kopīgo, viņu informācijas vajadzībām un cerībām. Aiciniet uz cilvēku emocijām, lai pārliecinātu un iedvesmotu viņus rīkoties. Parasti prezentācijas tiek veiktas, izmantojot profesionālus terminus, taču atšķaida milzīgo formalitāti un pieskaras nedaudz personiskām tēmām, stāstot, piemēram, aizkustinošus stāstus par cilvēku vai situāciju. Izmantojiet klausītāju atsauksmes, sazinieties ar viņiem.
3. solis
Izveidojiet rezerves argumentus, lai pārliecinātu auditoriju par kaut ko vai liktu viņiem klausīties jūsu viedokli. Nelietojiet savu prezentāciju ar ūdeni. Informācijas bagātība mūsdienu pasaulē liek cilvēkiem ātri atdalīt kviešus no pelavām, kā saka. Lai būtu ticami, izmantojiet statistiku, saites uz cienījamiem avotiem. Auditorija labi reaģē uz skaitļiem un citu svarīgu informāciju. Visuzticamākie avoti parasti ir valsts aģentūras, universitātes un citas izveidotas organizācijas, kas attiecas uz šo tēmu.
4. solis
Pieturieties pie loģiskas struktūras. Cilvēkus ir vieglāk pārliecināt, ja tēmas tiek izskatītas semantiskā secībā. Domu nekonsekvence, staigāšana pa krūmu rada neskaidrības, auditorijai ir grūtāk pielāgoties un saprast tevi. Ir noraidoša reakcija, gan jūs, gan jūsu ideja. Klasiskā stāstījuma struktūra ir ticamāka. Sāciet ar ievadu, pēc tam izklāstiet galvenos punktus, izmantojot argumentāciju, un beidziet ar secinājumu.
5. solis
Uzturēšanās organizētā ir vēl viena svarīga efektīvas prezentācijas sastāvdaļa. Izmantojiet diagrammas, piezīmes ar skaidru informāciju, lai labi atcerētos, ko vēlaties pateikt un kādā secībā. Pirms laika atkārtojiet savu runu, pastāstiet vismaz krēslam un pārliecinieties, ka tā ir pietiekami laba, lai runājot izvairītos no neskaidrībām. Jūsu piezīmēs vai kontūrā ir jāiekļauj galvenās idejas un ieteikumi, nevis visa runa. Lasot runu pa vārdam, jums būs grūti izveidot acu kontaktu ar auditoriju, un auditorijai būs grūti jūs uztvert. Iepriekš iepazīstieties ar aprīkojumu, projektoru, kuru izmantosiet prezentācijas laikā.
6. solis
Vizuālo palīglīdzekļu izmantošana ir vēl viens veids, kā sazināties ar auditoriju. Daudzi cilvēki labi nesaprot pēc auss vai no dēļa. Vizuālie palīglīdzekļi un izdales materiāli, kā arī attēli, PowerPoint prezentācijas ir labs veids, kā uzturēt skatītāju interesi. Viņi var palīdzēt brīdī, kad klausītājs jau brauc mājās, un uz ceļa var kaut ko konkretizēt sev. Pārliecinieties, vai izvēlētie vizuālie materiāli attiecas uz jūsu prezentācijas tēmu.
