Jebkuras organizācijas darbību nosaka tās struktūra, tāpēc uzņēmuma izveidošana sākas ar tās izveidi. Šis termins attiecas uz vadības līmeņu un funkcionālo bloku, kā arī uzņēmuma personāla mijiedarbību. To nosaka vadība saskaņā ar struktūru, kas apstiprināta uz noteiktu laika periodu. Struktūra nosaka nodaļu sastāvu, to funkcionālo mijiedarbību un amatu pakļautību.
Instrukcijas
1. solis
Jūsu uzdevums ir izveidot optimālu struktūru, kas vislabāk atbilst organizācijas mērķiem un uzdevumiem, kā arī ārējiem faktoriem, kas to ietekmē. Šāda struktūra ļaus organizācijai efektīvi mijiedarboties ar ārējo vidi, optimizēt savu darbinieku centienus un apmierināt klientu vajadzības pēc produktiem un ar augstu efektivitāti sasniegt izvirzītos mērķus. Tāpēc sāciet ar uzņēmuma darbību un uzdevumu, kurus tas atrisinās, analīzi.
2. solis
Sadaliet visu jūsu uzņēmuma veikto darbu tā sastāvdaļās. Uzreiz atlasiet tās nodaļas, bez kurām neviena organizācija nevar darboties - grāmatvedība, personāla nodaļa, juridiskā nodaļa un administratīvā un ekonomiskā nodaļa. Nosakiet pārējās nodaļas, kas veiks individuālus specializētus uzdevumus atbilstoši darba raksturam un jūsu uzņēmuma specializācijai.
3. solis
Nosakiet horizontālās saites starp visām nodaļām - kuras no tām mijiedarbosies savā starpā ražošanas procesā. Ražošanas uzņēmumam tradicionāls būs tāds horizontāls darba dalījums kā produktu tieša ražošana, pārdošana vai tirdzniecība un finanses.
4. solis
Katras cilvēku grupas, kas veido vienību, aktivitātes ir apzināti jākoordinē un jāvirza kopīgu mērķu sasniegšanai. Tātad izveidojiet vertikālas saites starp tām, kas atspoguļos katras atsevišķās vienības un visa uzņēmuma darbību pārvaldības procesu.
5. solis
Uzņēmuma vadība, vertikāla darba dalīšana, svarīgs uzdevums, no kura uzņēmuma panākumi ir atkarīgi no vienlaikus sasniegtajiem ekonomiskajiem panākumiem. Pārdomājiet operatīvās vadības un kontroles sistēmu un uzņēmuma struktūrā atspoguļojiet ķēdi, kas ļauj pārsūtīt vadības impulsus no augšas uz leju.
6. solis
Lai to izdarītu, ieceļ katras nodaļas vadītājus, katram definējiet darba uzdevumus un atbildību. Lai izveidotā struktūra būtu efektīva, ņem vērā vairākus pamatprincipus: vienu un to pašu jautājumu risināšanai vajadzētu būt vienas, nevis vairāku nodaļu jurisdikcijā, vadības funkcijas jāveic tikai nodaļu vadītājiem, šai nodaļai neatrisināt tos jautājumus, kurus efektīvāk atrisinās cits.
