Lai sastādītu kopsavilkuma tāmes aprēķinu, sagatavojiet visus iepriekš izveidotos dokumentus ar summām, kas jāņem vērā. Tie ietver izmaksu kopsavilkumus, vietējās tabulas un nosūtītās izmaksas.
Instrukcijas
1. solis
Programmā Excel izveidojiet tabulu ar šādiem kolonnu nosaukumiem:
- numurs secībā;
- darbu vai izstrādājumu nosaukums;
- viena pakalpojuma vai preču vienības izmaksas;
- kopējā summa;
- kopējās izmaksas;
- piezīmes.
Ievadiet visus datus tabulā secībā, sākot ar vissvarīgāko. Piezīmēs norādiet, kādi darbi jau ir pabeigti un kādi materiāli ir iegādāti.
2. solis
Izveidojiet tik daudz rindu, cik ir ievadāmo darbību veidu un vienumu nosaukumu. Ja pēc informācijas nodošanas ar tiem nepietiek, pievienojiet papildu. To var izdarīt, iezīmējot apgabalu, kurā tiks ievadīta nepieciešamā informācija. Noklikšķinot uz peles labās pogas, jūs redzēsiet uzrakstu "Pievienot šūnas". Izpildiet šo saiti. Parādīsies logs, kurā norādītas turpmākās darbības. Tos var izmantot, lai pievienotu vai noņemtu atsevišķas rindas vai visas kolonnas.
3. solis
Lai aprēķinātu kopējo summu, formatējiet kolonnas ar skaitļiem. Dariet to, atlasot vajadzīgās šūnas, noklikšķinot uz peles kreisās pogas. Pēc tam noklikšķiniet uz labā un dodieties uz "Format Cells". Noklikšķiniet uz cilnes "Numurs". Atlasiet Ciparu vai Monetārā.
4. solis
Ja jums jāpievieno šūnas, kas nav kārtībā, izmantojiet formulu. To var ievadīt, noklikšķinot uz fx simbola B un C kolonnu krustojumā. Atlasot rindas, kolonnas vai atsevišķus numurus, kurus vēlaties summēt, noklikšķiniet uz peles kreisās pogas. Noklikšķiniet uz formulas, un aprēķins tiks veikts automātiski.
5. solis
Noteikti formatējiet kolonnas ar tekstu, lai informācija tiktu parādīta pareizi. Atlasiet vajadzīgo un dodieties uz "Formatēt šūnas". Atlasiet pirmo lodziņu "Numurs". Nosakiet formātu - "Teksts".
