Organizācijas personāla samazināšana ir darba devēja piespiedu pasākums, lai optimizētu darba procesu, samazinātu izmaksas vai sagatavotos iekšējām izmaiņām. Samazināšanas procedūra ir ļoti rūpīga un prasa ievērot darba kodeksā ietverto algoritmu. Lai izvairītos no iespējamām kļūdām un nepatīkamām sekām, visas darbības ir aprakstītas turpmāk 5 vienkāršos punktos. Novērojot tos, risks izdarīt kaut ko nepareizi būs minimāls.
Nepieciešams
- 1. Rīkojums par personāla samazināšanu.
- 2. Paziņojums nodarbinātības centram un arodbiedrības organizācijai.
- 3. Atlaisto darbinieku personisko lietu pārbaude.
- 4. Paziņojumu piegāde darbiniekiem.
- 5. Atlaišana un izlīgums.
Instrukcijas
1. solis
Noformējot rīkojumu par darbinieku atlaišanu. Dokuments tiek izsniegts vismaz 2 mēnešus pirms darbinieku atlaišanas. Organizācijas vadība sastāda un paraksta rīkojumu, kas tiek nodots izpildei atbildīgajiem speciālistiem. Ir jāizlemj, kuras pozīcijas un kādā daudzumā ir jāšķiras. Ir svarīgi norādīt amatus saskaņā ar personāla tabulu un pilnu vārdu nodaļā, nevis darbinieku vārdus un profesiju sarakstu.
2. solis
Likums uzliek darba devējam pienākumu ziņot vietējam nodarbinātības centram par plānoto darbinieku samazināšanu. Termiņi ir tādi paši kā darbinieku paziņošanai: 2 mēnešus iepriekš. Ja atlaišana ir liela, labāk par visu uztraukties 3 mēnešus pirms gaidāmās atlaišanas. Paziņojuma veidlapai nav apstiprinātas veidlapas, tāpēc vislabāk to pieprasīt no paša nodarbinātības centra. Turklāt, ja uzņēmumā tāda ir, tiek paziņots arodbiedrības organizācijai.
3. solis
Pirms paziņojumu par atlaišanu izsniegšanas ir vērts pārbaudīt darbinieku personas lietas. Tas palīdzēs izvairīties no problēmām, ja darbinieks pieder pie tām personu kategorijām, kuras saskaņā ar likumu ir jāatstāj darba vietā. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu nevar samazināt:
- sieviete stāvoklī;
- sievietes, kuras atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, lai rūpētos par bērnu līdz 3 gadu vecumam;
- mātes, kas audzina trīs un vairāk bērnus, ja jaunākajam nav 3 gadu;
- bērnu ar invaliditāti vecākiem, kas jaunāki par 18 gadiem;
- vecāki, kuri audzina bērnus vieni paši (oficiālais statuss, apstiprināts ar dzimtsarakstu nodaļas izziņu);
- cilvēki, kuri ir vienīgie apgādnieki ģimenē;
- kaujinieki invalīdi;
- personas, kuras pie šī darba devēja guvušas arodslimību un arodslimību;
- darbinieki līdz 18 gadu vecumam.
4. solis
Pēc iepriekš aprakstīto sagatavošanas procedūru pabeigšanas ir iespējams saņemt paziņojumus par samazināšanu. Stingri vismaz 2 mēnešus pirms atlaišanas! Veidlapa tiek sastādīta nejauši katram darbiniekam. Ir svarīgi atzīmēt, ka pašreizējā pozīcija tiek samazināta un izņemta no personāla tabulas. Paziņojums ir paredzēts informatīviem nolūkiem, ideālā gadījumā darbiniekam tas jāparaksta. Bieži gadās, ka darbinieks atsakās to darīt, dažreiz raksta savus komentārus un prasības veidlapai. Šajā gadījumā tiek uzskatīts, ka persona bija iepazinusies ar paziņojumu. Ja persona neparaksta dokumentu, liecinieku klātbūtnē tiek sastādīts atteikuma akts. Kontrakcijas procedūra neapstājas vai neatliek. Jebkurā gadījumā tiek uzskatīts, ka darbinieks tika pienācīgi informēts liecinieku priekšā.
5. solis
Noteiktajā dienā darbinieki tiek atlaisti atlaišanas dēļ. Līdz šai dienai grāmatvedības nodaļai jāveic pilnīgs aprēķins, un personāla departamentam jāsagatavo nepieciešamie dokumenti. Aprēķins ietver algas par nostrādātajām dienām, atvaļinājuma kompensāciju, atlaišanas pabalstu mēneša vidējo ienākumu apmērā. Birojā darbinieki saņem darba grāmatas un paraksta atlaišanas rīkojumu. Dokumentos ir ierakstīts, ka darbinieki tika atlaisti darbinieku skaita samazināšanas dēļ. Kopumā personāla samazināšanas darbietilpīgais un rūpīgais darbs tiek uzskatīts par pabeigtu.
