Par darbības profila sastādīšanu visbiežāk atbild personāla nodaļa. Neskatoties uz to, ka īpašībai nav paredzēta īpaša forma, ir vairāki punkti, kas obligāti jāatspoguļo darbinieka raksturojumā.
Tas ir nepieciešams
standarta A4 formāta papīra lapa; organizācijas zīmogs
Instrukcijas
1. solis
Pirmais, kas jādara, sastādot veiktspējas specifikāciju, ir noteikt, kādam nolūkam tā tiek apkopota. Tas ļaus koncentrēt potenciālā lasītāja uzmanību tieši uz tiem darbinieka faktiem un spējām, kas nepieciešami katrā konkrētajā gadījumā. Apraksta raksturojumus no pagātnes vai tagadnes 3. personas.
2. solis
Virsraksta daļas dizains.
Izrādes virsraksts nosaka:
• dokumenta nosaukums (raksturojums);
• organizācijas nosaukums, kas sniegusi atsauksmi;
• darbinieka amats;
• Darbinieka uzvārds, vārds un patronimitāte ir pilnībā nominatīvā.
3. solis
Anketas daļas reģistrācija.
Raksturlielumu pirmajā rindkopā ir ietverti darbinieka personas dati:
• uzvārds (pilnībā), vārds un patronimitāte (iniciāļi);
• Dzimšanas datums;
• izglītība ar norādi par pabeigtām izglītības iestādēm;
• darbinieka specialitāte vai profesija;
• nosaukums vai akadēmiskais grāds (ja tāds ir);
4. solis
Datu reģistrēšana par darbinieka karjeru.
Darbinieka darba aktivitāte darba raksturojumā tiek atspoguļota šādā secībā:
• kurā gadā un kādā amatā darbinieks sāka savu darbu šajā organizācijā (ja nepieciešams, iepriekšējās darba vietas šeit ir norādītas apgrieztā hronoloģijā);
• informācija par darbinieka karjeru pārvietojas vienas organizācijas ietvaros (kad un kur viņš tika pārcelts);
• darbinieka darba aktivitātes rezultāti (viņa personīgie sasniegumi, kā arī dalība kopīgos projektos);
5. solis
Datu reģistrēšana par darbinieka profesionālo kompetenci.
Šī raksturlieluma daļa ir paredzēta, lai novērtētu darbinieka uzņēmējdarbību un personiskās īpašības, kas izpaužas, strādājot šajā uzņēmumā.
6. solis
Noslēguma daļas apdare.
Noslēgumā ir norādīts darbības profila sastādīšanas mērķis (darbinieka profils tiek sastādīts prezentācijai …). Galvas parakstu apliecina organizācijas zīmogs.
Raksturlielumu sastādīšanas datums tiek likts pa kreisi zem parakstiem.
Darba raksturojums tiek sastādīts 2 eksemplāros - oriģināls tiek nosūtīts nosūtīšanai, kopija tiek saglabāta organizācijā.
