Ikvienam var būt nepieciešama apliecināta darba grāmatas kopija vienā brīdī: piemēram, lai iegūtu pasi vai bankas aizdevumu. Kā pareizi apliecināt darba grāmatu un kam tas jādara?
Instrukcijas
1. solis
Darba oriģināls vienmēr ir jāglabā darba devējam - un personāla nodaļas darbiniekam nav tiesību grāmatu nodot “uz rokas (pat 15 minūtes, lai skrietu pie kopētāja). Tādēļ, ja jūs strādājat, tad kopija ir jāizveido un jāapstiprina personāla darbiniekam (saskaņā ar likumu tas tiek izdarīts trīs dienu laikā, pēc rakstiska pieteikuma). Ja jūs pašlaik nekur nestrādājat, tad, lai apstiprinātu darba pierakstu grāmatas kopiju, jums jāsazinās ar notāru.
2. solis
Darba dokumenta apliecinātu kopiju var izgatavot vai nu ar kopētāju, vai izdrukāt datorā vai rakstāmmašīnā. Bet jebkurā gadījumā tajā jāiekļauj visa informācija, kas ir oriģinālā (ieskaitot izdošanas datumu, numuru utt.). Tāpēc kopijas tiek izgatavotas no visām lappusēm.
3. solis
Kā apstiprināt kopiju? Vienā no diviem veidiem. Vai arī katrā eksemplāra lappusē ir paraksts, apliecinājuma zīme (uzraksts vai zīmogs “kopija ir pareiza”) un organizācijas zīmogs. Pēdējā lappusē papildus tiek izdarīta atzīme “darbojas līdz mūsdienām, pēc kuras tiek norādīta kopijas izdevēja personas paraksta pozīcija un atšifrēšana.
4. solis
Tā vietā, lai apliecinātu katru lapu atsevišķi, jūs varat arī sertificēt darba uzskaites grāmatu “vairumā. Šādos gadījumos visas loksnes ir numurētas, sašūtas, un pēdējā lappusē tiek izdarīts ieraksts “Šūtas, numurētas, N lapas. Pēc tam kopijas apliecinājumā un zīmoga nospiedumā tiek uzlikta atzīme.
