Darba apraksts ir viens no galvenajiem normatīvajiem dokumentiem, kas reglamentē darba procesu uzņēmumā. Nodaļas (nodaļas) vadītājs katram darbiniekam sastāda instrukcijas, kurās norāda viņam pakļauto darbinieku oficiālos pienākumus un funkcijas.
Instrukcijas
1. solis
Izmantojiet izstrādātos standarta dokumentus, lai sastādītu inženiera amata aprakstu, kas atbilst uzņēmuma specifikai. Noteikti iekļaujiet šādas sadaļas:
- vispārīgi noteikumi;
- funkcijas;
- darba pienākumi;
- tiesības;
- atbildība.
2. solis
Izlemiet, kurš izlems par inženiera iecelšanu un atlaišanu, izveidos nepieciešamās kvalifikācijas prasības.
3. solis
Amata aprakstā uzskaitiet tiesību aktus un noteikumus, kas inženierim jāvadās savā darbībā. Izlemiet, kurš ziņos speciālistam, kurš uzraudzīs, kurš viņu aizstās prombūtnes laikā.
4. solis
Izveidojiet speciālista darbības lauku un definējiet viņa darbības jomas. Darba aprakstā uzskaitiet inženierim uzticētos īpašos uzdevumus.
5. solis
Amata aprakstā norādiet inženiera līdzdalības formu vadības procesā (vada, apstiprina, nodrošina, izpilda, kontrolē, koordinē, pārstāv, pārrauga utt.). Uzskaitiet ierēdņus, kuri sazināsies ar speciālistu, lai apmainītos ar oficiālu informāciju.
6. solis
Uzskaitiet tiesības, kas piešķirtas inženierim, lai veiktu viņam uzticētās funkcijas un pienākumus. Nosakiet atbildības veidus par savlaicīgu un nekvalitatīvu darbu, ko veic darba pienākumu speciālists.
7. solis
Ja nepieciešams, izstrādājiet citas inženiera instrukciju sadaļas saistībā ar nozares, uzņēmuma specifiku. Tie var būt kritēriji, lai novērtētu darba kvalitāti, darbības veidu, sertifikācijas procedūru utt.).
8. solis
Izdrukājiet darba aprakstu trīs eksemplāros: nodaļas vadītājam, personāla departamentam un darbiniekam. Apstipriniet organizācijas vadītāja dokumentu. Dodiet darbiniekam amata apraksta kopiju pret parakstu.
