Darba likumdošanā atļauts attiecināt atvaļinājumu uz darbinieku, ja viņam ir darbnespējas lapa. Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma pagarināšana tiek veikta par dienu skaitu, kas norādīts darbinieka slimības atvaļinājumā. Bet slimības dienu skaits ne vienmēr sakrīt ar atvaļinājuma dienu skaitu.
Nepieciešams
- - darbinieka darbnespējas lapa;
- - laika grafiks;
- - attiecīgo dokumentu formas;
- - ražošanas kalendārs.
Instrukcijas
1. solis
Ja darbinieks saslimst atvaļinājuma laikā vai pirms tā sākuma, viņam ir pienākums par to paziņot darba devējam. Pēc slimības beigām un darbnespējas sertifikāta slēgšanas darbiniekam organizācijas grāmatvedības nodaļā jāiesniedz darbnespējas lapa.
2. solis
Rīkojums par slimības atvaļinājuma pagarināšanu uzņēmuma vadītājam nav nepieciešams, lai gan daudzi uzņēmumi uzskata, ka šī dokumenta klātbūtne ir obligāta.
3. solis
Vienotās veidlapas T-12 laika lapā atzīmējiet invaliditātes dienas atvaļinājuma laikā ar burtu "B" saskaņā ar uzrādīto slimības atvaļinājumu. Atzīmējiet ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma dienas ar burtu kombināciju "OT".
4. solis
Darba nespējas dienas saskaņā ar darbinieka nodrošināto slimības atvaļinājumu uzņēmuma grāmatvedības nodaļai jāaprēķina un darbiniekam jāizsniedz nepieciešamā summa.
5. solis
Tagad jums jāizlemj par dienu skaitu, par kuru jums jāpagarina darbinieka atvaļinājums. Ja darbinieka darbnespēja pārsniedz atvaļinājumu, tad dienu skaits atvaļinājuma pagarināšanai atbilst tikai skaitam, kas iekrīt viņa atvaļinājumā.
6. solis
Piemēram, darbinieka atvaļinājums ir 14 kalendārās dienas, no 14. novembra līdz 27. novembrim. Darbnespējas lapa atbilst 17. līdz 28. novembrim. Tādējādi darbinieks ir izmantojis 3 dienas no sava piešķirtā atvaļinājuma. Neizmantotā summa ir vienāda ar 11 dienām. Tādējādi atvaļinājums jāpagarina par 11 kalendārajām dienām. Darbinieka aiziešanas diena iekrīt 10. decembrī, taču, tā kā šī ir brīva diena, par pirmo darba dienu pēc atvaļinājuma jāuzskata 12. decembris.
7. solis
Pasaki darbiniekam viņa atgriešanās darbā datumu. Pirms darbinieka atvaļinājuma ir nepieciešams apmaksāt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Ja darbinieks vispirms saslima un atvaļinājuma nauda jau ir ieskaitīta, bet nav izsniegta, dodiet viņam naudu atbilstoši algas skaitam.