Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu un noteikto dokumentu plūsmas kārtību jebkura darbinieka izziņa jāreģistrē kā iekšējs dokuments. Pieteikumu reģistrē personāla darbinieks vai uzņēmuma sekretārs attiecīgajā iestādē tā iesniegšanas laikā. Informācija par pieteikuma pieņemšanu tiek ievadīta īpašā reģistrā, atkarībā no saņemtā pieteikuma veida. Saņemot dokumentu ierakstītā vēstulē pa pastu uz uzņēmuma adresi, tas tiek reģistrēts kā ienākošais dokuments.
Instrukcijas
1. solis
Kad saņemat pieteikumu no darbinieka, pārbaudiet, vai uz tā ir paša darbinieka datums un paraksts, kā arī viņa tiešā vadītāja rezolūcija. Lai reģistrētos pašā dokumentā, uzrakstiet "Saņemts", ielieciet pašreizējo pieteikuma saņemšanas datumu. Pēc tam norādiet tās personas amatu, kura reģistrē dokumentu, uzrakstiet reģistratūras vārdu un parakstu.
2. solis
Ja tas ir pieteikums par atlaišanu, pieņemšanu darbā, atvaļinājumu un citiem personāla dokumentiem, personāla nodaļa to reģistrē pieteikumu reģistrā. Piešķiriet pieteikumam sērijas numuru pēc pēdējā reģistrētā dokumenta.
3. solis
Atbilstošajos žurnāla laukos ievadiet informāciju par saņemšanas datumu, tā darbinieka vārdu un uzvārdu, kurš iesniedza pieteikumu. Lielam uzņēmumam papildus jānorāda arī struktūrvienība un darbinieka personāla numurs. Pēc tam īsi norādiet dokumenta būtību (atlaišana, atvaļinājums vai cits). Atsevišķā laukā pierakstiet lietojumprogrammai pievienoto vadītāja izšķirtspēju.
4. solis
Saņemot jebkuru pieteikumu pa pastu, jums jāaizpilda ienākošās korespondences žurnāls. Piešķiriet pieteikumam ienākošā dokumenta sērijas numuru. Žurnālā norādiet tā saņemšanas datumu, sūtītāja pilnu vārdu un adresi, kā arī darbinieku, kurš parakstījās uz vēstuli. Tādā pašā veidā žurnālā atzīmējiet dokumenta saturu un galvas galīgo rezolūciju par to. Ienākošais dokuments jāreģistrē tūlīt pēc tā ierašanās.
