Katrs personāla virsnieks zina, ka darba grāmata ir jāaizpilda nevainojami. Tajā ietvertās informācijas ticamībai ir tieša saistība ar darbinieka pensijas tiesību novērtējumu. Kā es varu izdarīt pareizās izmaiņas?
Nepieciešams
pasūtījums no darbinieka iepriekšējās darba vietas
Instrukcijas
1. solis
Aizpildot darbinieka darba grāmatu, ne vienmēr ir iespējams izvairīties no kļūdām un dažādām kļūdām. Lai labotu šo balto grāmatu, ir īpaša procedūra izmaiņu un labojumu veikšanai.
Klasiska situācija: darbinieka darba grāmatā atrodat neprecīzu vai nepareizu ierakstu, kas izdarīts viņa iepriekšējā darba vietā. Ir reizes, kad pats kļūdaini ievadījāt nepareizu informāciju. Šis pārpratums ir jālabo pēc iespējas ātrāk.
2. solis
Lai to izdarītu, izmantojiet darba grāmatu glabāšanas un uzturēšanas noteikumu 1.2. Punktu un Noteikumu III sadaļu (iepriekš bija likums, saskaņā ar kuru tikai darba devējs, kurš to aizpildīja, varēja labot ierakstu darba grāmatā). Šobrīd saskaņā ar Noteikumu 27. un 28. punktu izmaiņas darba grāmatā var tikt veiktas jaunā darba vietā, taču tikai pamatojoties uz darba devēja oficiālu dokumentu, kurš pieļāva kļūdu. Šāds dokuments var būt rīkojuma par darbinieka uzņemšanu, pārcelšanu vai atlaišanu kopija vai sertifikāts un izraksts no dokumentācijas, kurā minēti šie rīkojumi.
3. solis
Darba grāmatas sadaļās "Informācija par darbu" un "Informācija par apbalvojumiem" nav iespējams izsvītrot, pārspīlēt un viltot. Lai veiktu izmaiņas vai labojumus, jums jāievēro šāda procedūra.
4. solis
Pirmajā kolonnā ierakstiet sērijas numuru, kas seko pēdējam ierakstam. Ievadiet datumu otrajā kolonnā. Trešajā kolonnā ierakstiet "Šāda un tāda numura ieraksts nav derīgs".
5. solis
Tālāk jums būs nepieciešams atskaņot to pašu ierakstu, bet pareizajā versijā. Ceturtajā kolonnā atkārtojiet pasūtījuma numuru, uz kura pamata iepriekš tika izdarīts nepareizs ieraksts. Ja pasūtījums tika sastādīts ar kļūdu un pēc tam atzīmēts darba grāmatā, tad ceturtajā slejā norādiet tā atcelšanas pasūtījuma datumu un numuru. Nepareizus ierakstus darba grāmatā ir iespējams labot tikai saskaņā ar iepriekš minēto shēma.
