Objektīvu informāciju bieži sauc vienkārši par objektīvu informāciju. Šis personāla departamentā sastādītais dokuments sniedz informāciju par darbinieka karjeras ceļu, viņa izglītības līmeni un personiskajām īpašībām.
Atsauces lēcu veidi
Ņemot vērā, ka objektīvu sertifikātu noformēšanai nav vispārpieņemtu apstiprinātu standartu, katra organizācija pieiet savam projektam, pamatojoties uz konkrētiem mērķiem. Visbiežāk dokuments tiek iesniegts iekšējai lietošanai, apsverot kandidātus paaugstināšanai amatā, atkārtotu sertifikāciju utt. Ārējie objektīvu sertifikātu adresāti ir bankas, tiesībaizsardzības aģentūras un sabiedriskās organizācijas.
Iekšējiem mērķiem visbiežāk izmanto saīsinātu atsauces formu. Tajā ir informācija par dzimšanas datumu un vietu, izglītību, profesionālo attīstību, apbalvojumiem un darba pieredzi.
Pagarinātais atsauces objektīvs, kas bieži tiek sastādīts ārējai lietošanai, papildus norādītajām īpašībām satur informāciju par personiskajām īpašībām, nopelniem un profesionālās kompetences līmeni.
Sastādīšanas iezīmes
Bieži vien atsauces lēcas tiek salīdzinātas ar raksturlielumiem un kopsavilkumiem. Atšķirība starp dokumentu par objektu informāciju ir tāda, ka visas instrukcijas par faktisko informāciju ir stingri jāapstiprina ar personāla departamentam pieejamiem dokumentiem. Ja CV ir atļauts norādīt darba pieredzi, ko neapstiprina ieraksti darba grāmatā, tad objektīvajā sertifikātā šāda informācija netiek atspoguļota.
Turklāt darba devējs sastāda objektīvu sertifikātu, ko nodrošina vadītāja, personāla nodaļas vadītāja paraksti un organizācijas zīmogs.
Lēcai, izņemot sleju par personiskajām īpašībām, objektīvam ir faktisks informācijas atspoguļojuma raksturs, savukārt raksturlielumam ir izteikts vērtējošais stils.
Vizuāli dokuments tiek sastādīts šādā secībā:
- informācija par kandidātu (darbinieku, pretendentu);
- darba pieredze;
- Papildus informācija.
Informācijas bloks par kandidātu tiek aizpildīts nominatīvā lietā. Tas norāda pašreizējo darba vietu un amatu, pastāvīgo dzīvesvietu un retos gadījumos pases sēriju un numuru. Pilniem izglītības iestāžu nosaukumiem, kurus absolvējis kandidāts, ir pievienota diploma specialitāte, studiju forma (pilna laika, nepilna laika, nepilna laika) un studiju periods.
Atkarībā no sastādīšanas mērķiem, dokumenta pirmajā blokā var būt tādas slejas kā piederība partijai, dalība sabiedriskajās apvienībās, informācija par apbalvojumiem un stimuliem, pārliecību utt. Dokumentam bieži tiek pielīmēta kandidāta fotogrāfija.
Otrajā informācijas blokā ir dati par darba pieredzi saskaņā ar ierakstiem darba grāmatā. Visbiežāk tas tiek sastādīts tabulas veidā, norādot uzņemšanas un aizbraukšanas datumu, amata nosaukumu un darba vietu.
Pēdējā kolonna parasti sastāv no bloka ar kontaktinformāciju, informāciju par ģimenes stāvokli un tālruņu numuriem. Bieži vien papildu dati kalpo kandidāta uzņēmējdarbības un profesionālo īpašību aprakstam, kas kalpo par pamatojumu paaugstinājuma iegūšanai.
