Attiecības starp ārštata darbiniekiem un darba devēju bieži tiek veidotas uz uzticēšanos, kas rada daudz problēmu. Līguma noslēgšana var atvieglot abu pušu dzīvi. Tādējādi ārštata darbinieks apdrošinās pret riskiem, kas saistīti ar viņa darba nemaksāšanu, bet darba devējs - pret savlaicīgu darba piegādi un sliktas kvalitātes rezultātiem.
Prakse algot ārštata darbiniekus (no ārštata - "ārpus valsts") kļūst arvien populārāka. Patiešām, šādiem darbiniekiem nav nepieciešams īrēt telpas, iegādāties mēbeles un biroja tehniku. Šodien ārštata darbinieku statusā strādā reklāmas tekstu autori, žurnālisti, juristi, dizaineri, programmētāji, izmaksu aprēķināšanas inženieri utt.
Darbu ar ārštata darbiniekiem var veidot darba vai civiltiesību līguma ietvaros. Pēdējais attiecību veids ir biežāk sastopams Krievijas praksē. Parasti ar ārštata darbiniekiem viņi ir:
- darba līgums;
- līgums par pakalpojumu sniegšanu par maksu;
- autora vienošanās.
Kuru izvēlēties, atkarīgs no klienta mērķiem un to, ko tieši viņš vēlētos saņemt sadarbības rezultātā ar ārštata darbinieku.
Kā noslēgt civiltiesisku līgumu ar ārštata darbinieku
Darba līgums tiek noslēgts, ja klientu interesē konkrēts rezultāts, kas tiek nodots darba rezultātā. Ārštata darbinieks nosaka darba veikšanas veidu neatkarīgi, klientam nav tiesību iejaukties viņa darbībās. Bet, ja vēlas, klients var iekļaut darba piegādes starpposmus, lai veiktu korekcijas darba gaitā. Tāpat klients varēs labāk kontrolēt darbu gaitu un, ja darbuzņēmējs strādā pārāk lēni, viņš savlaicīgi reaģēs un atradīs citu.
Ja klientu interesē ne tik daudz rezultāts kā darba izpildes process, ieteicams slēgt līgumu par maksas pakalpojumu sniegšanu. Tādējādi juridiskās, grāmatvedības, psiholoģiskās konsultācijas var noformēt. Tomēr šajā gadījumā klientam būs grūtāk pierādīt, ka darbs tika veikts slikti.
Autortiesību līgumu bieži izmanto, pasūtot žurnālistu vai reklāmas tekstu autoru pakalpojumus. Šī līguma īpatnība ir tā, ka tajā ir iekļauta klauzula par autortiesību nodošanu klientam.
Civiltiesiskā līguma formu izstrādā klients. Bet vēlams tajā iekļaut šādus punktus:
- darba izpildes noteikumi un darbuzņēmēja atbildība par kavējumiem (piemēram, naudas sodi vai soda naudas);
- darba pieņemšanas kārtība (parasti tie ir paveiktā darba akti), trūkumu novēršanas kārtība, darba pieņemšanas termiņi;
- darba cena var būt stingra un elastīga (pirmajā gadījumā pasūtītājam un darbuzņēmējam nav tiesību pārskatīt atalgojuma apmēru);
- samaksas kārtība, samaksas termiņi un biežums par darbu, izmaksas par darba vienību (stunda, 1000 zīmes, kvadrātmetrs utt.);
- maksājuma veids (piemēram, pārskaitījums uz bankas karti);
- pasūtītāja un darbuzņēmēja tiesības un pienākumi;
- pušu atbildība par nodarītajiem zaudējumiem.
Ir vērts noteikt, ka elektroniskā sarakste starp pusēm ir juridiski saistoša. Tas atvieglos pierādījumu vākšanu strīdu gadījumā.
Kā noslēgt darba līgumu ar ārštata darbinieku
Kopš 2013. gada darbs mājās ir iekļauts juridiskajā jomā. Pateicoties grozījumiem Darba kodeksā, ar ārštata darbiniekiem var noslēgt darba līgumu. Tas tiek veikts attālināti, izmantojot elektroniskos parakstus. Tajā pašā laikā šādam darbiniekam ir jāiepazīstas arī ar visiem vietējiem darba devēja noteikumiem.
Tomēr darba devējam joprojām ir pienākums nosūtīt darbiniekam darba līguma kopiju papīra formā. Tas jādara ierakstītā vēstulē ar pielikuma aprakstu. Tāpat attālinātajam darbiniekam pēc pieprasījuma jāiesniedz maternitātes pabalstu un slimības atvaļinājuma reģistrācijas dokumenti.
Darba līgumam jāatbilst visām normām, kas noteiktas Darba kodeksā. Attiecībā uz ārštata darbinieku jāietver personas vārds un uzvārds.darbinieks, viņa pases dati, TIN, SNILS, reģistrācijas adrese. Attiecībā uz darba devēju: uzņēmuma nosaukums (individuālā uzņēmēja pilns nosaukums), TIN / KPP, juridiskā adrese.
Darba līgumā jāietver:
- līguma noslēgšanas datums un vieta;
- līguma termiņš: steidzams vai neierobežots;
- attālināta darbinieka darba vieta (viņa adrese), ieskaitot īpašas prasības darba vietai (piekļuve internetam, sveša trokšņa neesamība utt.);
- darba samaksas kārtību;
- veiktā darba pieņemšanas kārtību, prasības gala rezultātu noformējumam;
- kārtība, kādā tiek kompensēti izlietotie palīgmateriāli un citi izdevumi, kas saistīti ar mājas darbu (piemēram, samaksa par piekļuvi internetam, mobilie sakari, elektrība utt.);
- uzdevumu, nepieciešamo materiālu un aprīkojuma nodrošināšanas kārtību;
- mājas darba režīms (ne vairāk kā 40 stundas);
- līguma izbeigšanas noteikumi (tie nedrīkst būt diskriminējoši).
Jāpatur prātā, ka mājas darbinieku virsstundu darbs netiek apmaksāts papildus. Tas ir saistīts ar viņu darba organizācijas specifiku. Tajā pašā laikā uz viņiem attiecas organizācijas prēmiju sistēma, visas kompensācijas un piemaksas.
Darba līgums ar ārštata darbinieku šodien ir drīzāk izņēmums, nevis likums. Iemesli ir lielais nodokļu slogs, kā arī mazāka uzmanība uz rezultātiem, kas ir ārštata darbiniekiem.
Kā maksāt nodokļus par ārštata nodevām
Vienīgais likumīgais veids, kā maksāt atlīdzību ārštata darbiniekam, ir viņa personīgais bankas konts (pārskaitījums uz bankas karti). Depersonalizētie e-maki nav piemēroti šiem mērķiem. Tāpat klients var izsniegt naudu skaidrā naudā ar attālā darbinieka personīgo parakstu. Acīmredzamu iemeslu dēļ šai atalgojuma maksāšanas metodei nav jēgas.
Jāatzīmē, ka civilais līgums neatbrīvo klientu no pienākuma maksāt nodokļus. Šajā gadījumā klients darbojas kā nodokļu aģents. Viņam jāpārskaita 13% no iedzīvotāju ienākuma nodokļa no ārštata darbinieka.
Arī maksājumi attāliem darbiniekiem ir pakļauti iemaksām FIU. Kopumā PFR tarifs ir 22%. Bet atkarībā no darbības veida, kurā uzņēmums ir iesaistīts, var tikt piemēroti samazināti padeves tarifi. Bet iemaksas FSS tiek maksātas tikai pēc brīvprātības principa, ja to paredz civiltiesisks līgums.
Ir tikai viens izņēmums - ja ārštata darbinieks mijiedarbojas ar klientu kā individuāls uzņēmējs vai LLC vārdā. Šajā gadījumā ārštata darbinieks rūpējas par visu nodokļu laiku.
Ar darba līgumu visas likumā noteiktās iemaksas tiek veiktas ārpusbudžeta fondos - Krievijas Pensiju fondā un Sociālās apdrošināšanas fondā. Tālvadības darbiniekam ir tiesības uz ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu, viņš var sagaidīt slimības atvaļinājumu un doties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā.
