Ziņošanas forma ir noteikta formāta papīra lapa, kurā norādīta dokumenta pastāvīgā informācija, kā arī vieta, kas rezervēta mainīgās informācijas aizpildīšanai. Tas paredzēts tālākai pabeigšanai. Lielākā daļa uzņēmuma dokumentu tiek noformēta uz veidlapām.
Instrukcijas
1. solis
Norādiet dokumenta numuru. Parasti stingru ziņošanas veidlapu sauc par kvīti. Tāpēc, iepretim šim vārdam, dokumenta augšdaļā ievietojiet tā sērijas numuru.
2. solis
Uzrakstiet klienta vārdu (ja tas ir uzņēmums) vai viņa pilnu vārdu, ja klients ir individuāls uzņēmējs vai privātpersona. Piemēram, ja pasūtāt produktu uzņēmumā, aizpildot šo veidlapu, slejā "Klients" norādiet sava uzņēmuma nosaukumu. Lūdzu, aizpildiet uzņēmuma adresi zemāk. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pasūtījums tiks piegādāts uz adresi, kuru norādāt šajā slejā.
3. solis
Uzrakstiet tālruņa numuru, kur piegādātāja uzņēmums var ar jums sazināties, lai apstiprinātu pasūtījumu vai precizētu dažus punktus.
4. solis
Aizpildiet tabulu. Pirmajā slejā norādiet pasūtīto preču vai pakalpojumu nosaukumus. Otrajā kolonnā norādiet katra pasūtītā produkta atbilstības numuru atbilstoši cenrādim. Trešajā slejā ievadiet šo pasūtījumu mērvienības. Pēc tam norādiet daudzumu, tas ir, cik daudz katra konkrētā produkta veida jūs pasūtāt. Un pēdējā slejā, iepretim katram pasūtījuma nosaukumam, uzrakstiet tā izmaksas.
5. solis
Izdrukājiet kopējo summu. Lai to izdarītu, aprēķiniet visu pasūtīto preču izmaksas. Pēc tam ierakstiet iegūto vērtību pašā tabulas pēdējā rindiņā.
6. solis
Aizpildiet uzņēmuma datus. Lai to izdarītu, ievadiet informāciju otrajā mazajā tabulā, kas atrodas veidlapas labajā pusē. Tajā norādiet kodu saskaņā ar Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru (OKUD), plānoto pasūtījuma datumu un servisa kodu. Pēc preču saņemšanas jums būs jāaizpilda pārējie šīs tabulas dati (pieņemšanas kods un faktiskais pasūtījuma izpildes datums).
7. solis
Pārbaudiet visus norādītos datus veidlapā, lai izvairītos no kļūdām. Pēc tam parakstiet un norādiet avansa maksājuma summu (ja samaksājat daļu no pasūtījuma iepriekš). Pēc tam pierakstiet visu atlikušo summu, kas jums būs jāmaksā pēc preču piegādes.
