Uzņēmuma grāmatvedība un nodokļu uzlikšana tiek veikta tās pieņemtās grāmatvedības politikas ietvaros. Tās kompetenta izstrāde nodrošina efektīvu uzņēmuma finanšu dokumentu plūsmu, atvieglo grāmatvedību, palīdz juridiski samazināt nodokļu slogu.
Grāmatvedības politika ir dokuments, kas regulē grāmatvedības un nodokļu uzskaites uzturēšanas kārtību organizācijā, noteikumu kopums īpašuma, ienākumu, izdevumu, citu darbību atspoguļošanai, pārskatu sastādīšanai un iesniegšanai par kontiem. Tās veidošanu reglamentē PBU 1/2008 "Organizācijas grāmatvedības politika".
Uzņēmumiem ir tiesības patstāvīgi izstrādāt grāmatvedības politiku, ņemot vērā veikto darbību veidu specifiku, ekonomikas nozari, piemērojamos nodokļu režīmus un citus faktorus. Neskatoties uz to, viņiem jāievēro vienotas grāmatvedības metodes: primārā novērošana, izmaksu novērtēšana, pašreizējā grupēšana, saimnieciskās darbības faktu galīgā vispārināšana.
Grāmatvedības politika regulē vairākas jautājumu grupas:
- organizatoriskais: grāmatvežu pienākumu sadalījums, to personu iecelšana, kas atbildīgas par uzskaites kārtošanu atsevišķās jomās, analītisko reģistru noteikšana, kurus izmantos grāmatvedībā;
- tehniskais: dokumentu plūsmas, informācijas apstrādes utt. noteikumi;
- metodoloģija: grāmatvedības, nodokļu aprēķināšanas, izdevumu norakstīšanas uc noteikumi un metodes.
Parasti, veidojot grāmatvedības politiku, darba kontu plāns, primāro dokumentu formas pēc darījumu veida, ziņošanas formas starp uzņēmuma nodaļām, inventarizācijas veikšanas kārtība, atlikuma aktīvu un saistību novērtēšanas metodes lapas tiek vienlaicīgi apstiprinātas.
Uzņēmuma grāmatvedības politiku sastāda galvenais grāmatvedis un apstiprina ar vadītāja rīkojumu. To var noformēt kā vienotu dokumentu, kurā informācija ir izklāstīta īpašās sadaļās, nodaļās, pantos, vai kā atsevišķus pasūtījumus grāmatvedības noteikumiem un metodēm, katra nodokļa aprēķināšanai utt.
Izmantojot grāmatvedības politikas, jūs varat tuvināt grāmatvedību un nodokļu uzskaiti. Lai to izdarītu, to izstrādājot, jānosaka tās pašas metodes izmaksu norakstīšanai, izmaksu atzīšanai, nolietojuma aprēķināšanai, pamatlīdzekļu izmantošanas noteikumiem utt.
Turklāt grāmatvedības politika ļauj uzņēmumam patstāvīgi noteikt grāmatvedības metodes likumos neregulētos gadījumos un apstiprināt dokumentu paraugus, kuriem nav vienotu veidlapu.
