Galvenie grāmatvedības dokumenti ir dokumenti, uz kuru pamata šis vai šis biznesa darījums tiek izpildīts tā pabeigšanas brīdī vai tūlīt pēc tā pabeigšanas. Īpašo darbību turpmāka uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz primāro dokumentāciju.
Tas ir nepieciešams
rēķins, kases orderis, akts, sertifikāts, izraksts, reģistrācijas žurnāls, pasūtījums, grāmatvedības grāmata, saraksts, darba laika uzskaites žurnāls, izraksts, inventāra karte, algas aprēķins, personīgais konts utt
Instrukcijas
1. solis
Primārie dokumenti ir sākotnējais pamats konkrētu darījumu uzskaites uzsākšanai un ierakstu izdarīšanai grāmatvedības reģistros. Primārais dokuments ir rakstisks pierādījums par biznesa darījumu, piemēram, naudas izsniegšana pārskatam, samaksa par precēm utt.
2. solis
Primārās dokumentācijas veidlapas apstiprina uzņēmuma vadītājs, tomēr dokumentā jābūt visām obligātajām detaļām, kas noteiktas tiesību aktos.
3. solis
Primārie grāmatvedības dokumenti tiek sastādīti uz papīra un tos atbalsta ar parakstu, lai identificētu personas, kas sastādīja dokumentu. Ja dokuments ir izgatavots elektroniskā formā, tas jāparaksta ar elektronisko parakstu.
4. solis
Primāro dokumentu veidlapas, kas ir vienotas formas albumos, nav obligāti izmantojamas, izņemot skaidras naudas dokumentus, ko pilnvarotas struktūras izveidojušas, pamatojoties uz federālajiem likumiem.
5. solis
Obligāta informācija par primārajiem dokumentiem grāmatvedībā:
- dokumenta nosaukums (rēķins, akts, saraksts, pasūtījums utt.);
- darījuma datums (dokumenta noformēšana);
- darījuma saturs vērtībā un natūrā;
- organizācijas nosaukums, kuras vārdā tiek sastādīts šis dokuments;
- to personu dati, kuras veica operāciju un kuras ir atbildīgas par dokumenta pareizu noformēšanu (amats, pilns vārds, paraksts).
6. solis
Galvenie grāmatvedības dokumenti dokumentos ir sadalīti pēc:
- grāmatvedība un atalgojums: darba kārtība, personāls, darba grafiks, ceļošanas apliecība, darba akts, algu aprēķins utt.
- pamatlīdzekļu uzskaite: pieņemšanas un nodošanas akts, inventarizācijas karte, rēķins par iekšējo pārvietošanu, inventarizācijas grāmata, pamatlīdzekļa norakstīšanas akts utt.
- skaidras naudas darījumu uzskaite: kases grāmata, avansa pārskats, kases čeku orderis, kases reģistrācijas žurnāls, kases konta pasūtījums, kases grāmata utt.
- remonta un būvdarbu uzskaite: veikto darbu pieņemšanas akti, būvniecības apturēšana, būves nodošana ekspluatācijā; vispārējs darba žurnāls; darba žurnāls un citi līdzīgi dokumenti.
