Priekšlikumu izteikšana darba efektivitātes uzlabošanai uzņēmumā un uzskaites kārtošana ir darba kolektīvā neatņemama sastāvdaļa. Ir svarīgi pareizi sastādīt dokumentāciju, lai paveiktajam darbam patiešām būtu rezultāts.
Instrukcijas
1. solis
Izstrādāt korporatīvo veidlapu priekšlikumu un ziņojumu rakstīšanai. Nosakiet darbinieku pilnvaras, kuriem ir jāuztur attiecīgā dokumentācija, jāizveido veidlapas vai paraugi, saskaņā ar kuriem tā tiks izstrādāta. Uzņēmuma vadībai jāseko līdzi ienākošajiem priekšlikumiem un ziņojumiem un savlaicīgi uz tiem jāatbild.
2. solis
Uzrakstiet priekšlikumu savā vārdā, ja jums ir atbilstoša pilnvaras. To varat nosūtīt savam tiešajam vadītājam vai uzņēmuma direktoram. Priekšlikumā varat izteikt savas domas par izmaiņu veikšanu uzņēmuma darbības aspektā, kurā esat kompetents.
3. solis
Sniedziet tikai tos ieteikumus, kuri, jūsuprāt, ir visefektīvākie un kurus vadība apstiprinās. Jums nevajadzētu sniegt nepatiesu informāciju, sabojāt citu darbinieku reputāciju un nosūtīt pārāk daudz ieteikumu vadībai. Šajā gadījumā jūs varat saņemt administratīvu aizrādījumu.
4. solis
Sagatavojiet pārskatu, kurā vadībai pastāstāt par visām darbībām, kuras esat veicis, lai izpildītu uzdevumus. Pārdomājiet pārskata plānu un izstrādājiet to posmos, sadalot savas darbības noteiktos laika periodos: stundās, dienās, mēnešos utt. Visērtāk to izdarīt tabulas vai saraksta veidā.
5. solis
Ziņojiet par katrā periodā paveiktā darba rezultātiem. Beigās ziņojiet par visu savu darbību rezultātiem, norādiet, cik pilnībā esat paveicis visu darba apjomu. Atzīmējiet visas tehniskās un citas problēmas, ar kurām esat saskāries savas darbības laikā.
6. solis
Ziņojumam var pievienot dažādus dokumentus, kas apstiprina veikto darbu. Noteikumos noteiktajā termiņā iesniedz ziņojumu vadībai. Parasti tas jādara katru nedēļu vai mēnesi. Pārskatījis ziņojumu vai vairākus saņemtos priekšlikumus, vadītājs var noorganizēt semināru un paziņot savu viedokli.
