Grāmatvedis ir finansiāli atbildīga persona, tāpēc grāmatvedības darbinieku darba organizācijai jābūt sistemātiskai jebkurā ražošanā. Slikta darba organizācija šajā ārkārtīgi svarīgajā jomā var izraisīt uzņēmuma finansiālu sabrukumu.
Instrukcijas
1. solis
Lūdzu, ņemiet vērā: pat tad, ja grāmatvedis (vai galvenais grāmatvedis) tiks atzīts par vainīgu finanšu problēmās, kas radušās jūsu uzņēmumā, vadītājam būs jāatbild pilnā likuma apjomā.
2. solis
Ja jūs vienkārši organizējat uzņēmuma darbu un pieņemat darbā personālu, algojiet grāmatvedības darbiniekus nevis pēc “pazīšanās”, bet gan pēc personīgajām un profesionālajām īpašībām, no kurām daudzas var noteikt intervijas laikā. Veiciet interviju ar pieaicinātu revīzijas firmas speciālistu, jo mūsdienās grāmatveža diploms dažkārt nav vērts uzticēties.
3. solis
Nosakiet grāmatvedim pārbaudes laiku (galvenajam grāmatvedim šo periodu var pagarināt līdz 6 mēnešiem). Sazinieties ar revīzijas uzņēmumu pirms pirmā darbinieka ziņojumu pirmā iesniegšanas, lai viņi tieši pārbaudītu dokumentāciju.
4. solis
Nodrošināt grāmatvedības darbiniekiem piemērotus darba apstākļus, kas ietver:
- darbinieku nodrošināšana ar mūsdienīgiem personālajiem datoriem un biroja tehniku;
- datora aprīkošana ar jaunākajām 1C: Grāmatvedības programmas versijām;
- tiešas saziņas iespēja ar programmētāju un sistēmas administratoru, lai pielāgotu "1C: Grāmatvedība" jūsu organizācijas vajadzībām;
- īpašas interneta līnijas nodrošināšana, lai optimizētu darbu ar Bank-Client programmu;
- tiešas piekļuves nodrošināšana jaunākajiem likumdošanas un tiesību aktiem;
- periodikas abonēšana specialitātē.
5. solis
Katram grāmatvedim jābūt pilnībā atbildīgam par savu darba daļu, un galvenajam grāmatvedim tas jākoordinē un jāvada, ik pa laikam selektīvi pārbaudot darbinieku darbu.
6. solis
Pārliecinieties, ka bilance tiek sastādīta katru mēnesi, nevis reizi ceturksnī. Tas palīdzēs ātri izsekot līdzekļu kustībai. Pievērsiet īpašu uzmanību tam, kā tiek sastādīta primārā dokumentācija.
