Administratīvo darbu daļēji veic visi jebkura līmeņa vadītāji, taču, ja organizācija ir pietiekami liela, tās personāla tabulā obligāti būs administratīvās pozīcijas. Darbinieki, kuri aizpildīs šīs vakances, veiks galveno administratīvo pienākumu daļu. Viņu galvenā daļa ir dispečeru un saziņas funkcijas.
Administratīvie amati uzņēmumā
Jebkurš uzņēmums, kas darbojas, atgādina dzīvo organismu, kura normālu darbību nodrošina pastāvīgi uzturētas attiecības ar citām juridiskām personām. Tie ir biznesa partneri, klienti, piegādātāji, pārvaldes un pārvaldes struktūras, kā arī daudzas citas organizācijas un privātpersonas.
Administratīvajā darbā iesaistīto cilvēku galvenais uzdevums ir nodrošināt plānotu un bez traucējumiem uzņēmuma darbību, tostarp savlaicīgi iesniedzot operatīvo informāciju un ziņojot par vadības lēmumiem no vadības izpildītājiem.
Atkarībā no darbības veida, kas ir galvenais konkrētajam uzņēmumam, tā struktūras un skaita, galvenajos administratīvajos amatos ietilpst: reģistratūras darbinieks, sekretārs, sekretārs-palīgs, biroja vadītājs, biznesa palīgs, lietvedis, telefona operators, uzņēmuma personīgais palīgs. vadītājs, tulks, biroja / sekretariāta vadītājs.
Var atzīmēt, ka augsti kvalificētus administratorus darba devēji novērtē vidējā līmeņa vadītāja līmenī: loģistika, grāmatvede, kontu pārzine. Viņu algu līmenis sākas no 50 tūkstošiem rubļu.
Kas nepieciešams, lai būtu labs administrators
Darba devējiem ir diezgan augstas prasības kandidātiem uz administratīvajiem amatiem. Pretendentam jābūt ar universitātes grādu un pieredzi nozarē. Arvien biežāk vienas vai vairāku svešvalodu zināšanas tiek dēvētas par burvīgiem apstākļiem, un zināšanas par datoru un biroja programmām, biroja tehniku un mini-automātisko telefona centrāli vairs pat netiek pieminētas kā pašsaprotamas lietas.
Personai, kas vēlas veikt administratīvo darbu, jābūt arī specifiskām rakstura īpašībām. Cilvēki, kuri ir proaktīvi, kompetenti, ar elastīgu intelektu, plašu skatu un sistemātisku pieeju darbam, kuri spēj pieņemt apzinātus operatīvos lēmumus, vienmēr būs pieprasīti.
Tā kā administratīvie amati nozīmē arī komunikatīvās funkcijas, kompetentu runu, spēju atrast kopīgu valodu ar cilvēkiem un loģiski paust savas domas, biznesa etiķetes zināšanas un pat labs izskats kļūs par svarīgām īpašībām, piesakoties darbā, kas ir īpaši svarīgi reģistratūristiem sekretāri, kas ir uzņēmuma seja.
