Daudzās firmās un uzņēmumos, kas savā darbā plaši izmanto datortehniku, laiku pa laikam ir nepieciešams to norakstīt. Norakstīšanai var būt vairāki iemesli - mūsdienu pasaulē aprīkojums diezgan ātri noveco, nolietojas, sabojājas vai pasliktinās. Turklāt ir iespējams norakstīt datortehniku tās bezatlīdzības nodošanas vai zādzības gadījumā, kā arī nelaimes gadījumā vai ārkārtas situācijā saņemtu letālu trūkumu gadījumā. Iekārtu norakstīšanas process nav tik sarežģīts, kā varētu šķist grāmatvedībā no pirmā acu uzmetiena.
Instrukcijas
1. solis
Morāla vai fiziska nodiluma gadījumā aprīkojumu noraksta, ja tam pievienoti atbilstoši oficiāli nodiluma pierādījumi. Speciālistam jāspēj paskaidrot grāmatvežiem, kāpēc procesora vai mātesplates tips datorā ir novecojis un ir jāmaina.
2. solis
Tāpat, lai noteiktu datortehnikas nederību lietošanai, varat izveidot darbības komisiju, kuras priekšgalā ir galvenais grāmatvedis un personas, kas atbildīgas par iekārtu drošību.
3. solis
Izveidotā komisija pārbaudīs norakstāmās iekārtas, iepazīsies ar tehnisko dokumentāciju un grāmatvedības datiem un, visbeidzot, konstatēs objekta nepiemērotību lietošanai un atjaunošanai. Tāpat komisija noskaidros cēloņus, kāpēc iekārta ir izgāzusies, un noteiks, vai nākotnē ir iespējams izmantot dažus no ekspluatācijas pārtraukta aprīkojuma komponentus.
4. solis
Pamatojoties uz komisijas rezultātiem, tiek sastādīts N formas OC-4 pamatlīdzekļu norakstīšanas akts. Šī forma apraksta grāmatvedības datus, kas raksturo norakstīto objektu. Uzņēmuma vai organizācijas vadītājs paraksta norakstīšanas sertifikātu, pēc kura objekts ir jāizjauc un jānoņem lietošanai un remontam piemērotas daļas un komponenti.
5. solis
Nepiemērotas detaļas tiek iznīcinātas atbilstoši to tirgus vērtībai, kuru var noteikt, pamatojoties uz masu informācijas līdzekļos pazīstamajiem biržas kotējumiem un tirgus cenām. Pēc sastādītā akta un apglabāšanas izmaksu noteikšanas inventarizācijas grāmatā tiek atzīmēta informācija par objekta apglabāšanu.
6. solis
Bieži rodas grūtības, norakstot aprīkojumu, ja to bez atlīdzības nodod kādam - bērnu namam, skolai, slimnīcai vai citai organizācijai, kas saņem palīdzību. Šādam procesam jums jāsastāda pamatlīdzekļu piegādes pavadzīme formā N OC-1.
7. solis
Objekta inventarizācijas kartē nodošanai tiek uzlikta atzīme, un pēc objekta pārvietošanas uz jaunu vietu karte tiek izņemta, un inventāra grāmatā tiek izdarīta arī atzīme par aprīkojuma jauno atrašanās vietu.. Finansiālā izteiksmē uzņēmumam būs jāpieskaita zaudējumi no iekārtas bezatlīdzības nodošanas ar papildu peļņas nodokli (24% no zaudējumu summas).
