Līdz 14 gadu vecumam un pirmās pases saņemšanai bērna galvenais dokuments ir dzimšanas apliecība. Bet, neskatoties uz šī dokumenta nozīmi, tas izskatās "necienīgi" - apzīmogota papīra lapa, kas viegli grumbas, noberžas stūros un salocās. Dzimšanas apliecības drošību varētu nodrošināt ar laminēšanu, bet vai šajā gadījumā ir iespējams izmantot šo papīru aizsardzības metodi?
Kāpēc dzimšanas apliecības laminēšana ir bīstama?
Krievijā dokumentu laminēšana tiek izmantota diezgan plaši, un daži dokumenti tiek izsniegti jau pilnībā vai daļēji filmā ruļļos. Atcerieties vismaz SNILS kartes, autovadītāja apliecības vai lapu ar fotogrāfiju pasēs. Bet tajā pašā laikā tika noteikts stingrs aizliegums laminēt visus reģistra biroja izsniegtos dokumentus.
Saskaņā ar federālā likuma Nr. 143 "Par civilstāvokļa aktu" 9. pantu pēc laminēšanas bērna dzimšanas apliecība (kā arī jebkurš cits reģistra biroja izsniegts dokuments) tiek uzskatīts par nederīgu lietošanai. Tajā pašā laikā, tā kā jau nav iespējams papīrus “atlaminēt”, tos nesabojājot, un bojātais dokuments būs jāmaina.
Šai selektīvai pieejai laminēšanai ir vairāki iemesli. Fakts ir tāds, ka zem plēves slāņa vairs nav iespējams precīzi noteikt zīmoga sagataves autentiskumu, turklāt laminēšana var paslēpt tekstā "labojumu" pēdas. Ir grūti nofilmēt, ieskenēt un fotokopēt dokumentu (un ar dzimšanas apliecību šādas darbības ir jāveic diezgan bieži). Un visbeidzot, uz laminētā dokumenta vairs nav iespējams ievietot nekādas atzīmes (piemēram, pilsonības zīmogu vai zīmogu pases izsniegšanā), kas padara to neiespējamu pilnībā izmantot.
Federālā likuma Nr. 143 grozījumi, kas laminēšanu pielīdzina dokumenta bojāšanai, tika ieviesti 2016. gadā - un, ja līdz tam laikam ar filmu pārklātos sertifikātus joprojām varēja uzskatīt par derīgiem, tagad jebkurai amatpersonai ir tiesības atteikties pieņemt šādu dokumentu.
Kā nodrošināt dokumenta drošību
Padomju laikā dzimšanas apliecības bija cietas kartona "garozas", bez problēmām ar uzglabāšanu un lietošanu. Mūsdienu pastmarkām ir nestandarta formāts (181x252 mm), kuru atlocot nav īpaši ērti nēsāt līdzi. Tajā pašā laikā vairākas reizes salocīšana arī nav ļoti laba - ja teksts uz ielocēm kļūst nelasāms, sertifikāts atkal būs nederīgs. Sākot ar 2019. gada jūliju, parādīsies jaunas sertifikātu formas - tomēr izmaiņas ietekmēs tikai dokumenta izmēru (tas tiks nogādāts standarta A4 formātā - 210x297 mm), taču tas nav paredzēts "nostiprināt".
Sertifikāta drošībai varat iegādāties īpašu mapi (tikai labāk ir dot priekšroku nevis suvenīru iespējām ar bagātīgu dekoru, bet izturīgām "garozām") vai aploksni no izturīgas plastmasas, kuras izmērs atbilst forma - tas palīdzēs sertifikātam nepazust starp dokumentu kaudzi un nesaburzīties somā. Vienlaicīgi tiek ražoti arī pārsegi ar vairākām kabatām - tajos visus bērnu dokumentus var glabāt uzreiz (SNILS, apdrošināšanas polise utt.). Bet parasts lietvedības fails nav labākais risinājums, tajā esošais dokuments būs drošāks nekā "kailajā" formā, taču tas joprojām saburzīsies.
