Kopš skolas gadiem mēs visi zinām, ka dokumentam, kam nav zīmoga, nav juridiska spēka. Bet mēs nezinām pamatnoteikumus, kas saistīti ar dokumentiem, tāpēc mēs uzliekam zīmogu, kur vien vēlamies. Tādēļ rodas nepatīkamas situācijas, kad, piemēram, darbā, personāla vadītājs kļūdas dēļ uzliek nepareizu zīmogu un uz nepareiziem papīriem.
Instrukcijas
1. solis
Kam domāta druka?
Tā ir nepieciešama juridiska formalitāte, ar kuru tiek apliecināts amatpersonas paraksts. Bet ne visos gadījumos šis rekvizīts ir vajadzīgs. Mūsdienu likumdošanā nav noteikts, kādos gadījumos tam vajadzētu būt un kādos gadījumos nav nepieciešams ielikt šo vai citu zīmogu. Pēc pašreizējās prakses zīmogs ir sertificēts: grāmatvedības dokumenti (rēķini, tāmes, reģistri, pasūtījumi), personāla dokumenti, uzņēmuma dibināšanas dokumenti.
2. solis
Mēs apliecinām dokumentus saskaņā ar noteikumiem
Kļūdains zīmogs uz personāla pasūtījuma vai vēstules nedrīkst izraisīt paniku. Cita lieta, ja aizmirstat uzlikt zīmogu dokumentam, kur tas patiešām ir vajadzīgs, piemēram, darba līgumā. Šajā gadījumā rezultāts var būt katastrofāls, jo, ja vēlaties šo dokumentu izmantot kā pierādījumu tiesvedībā, tam nebūs juridiskas vērtības.
Jūs varat izvairīties no nepatīkamām situācijām, organizācijas hartā norādot zīmoga izmantošanas kārtību un norādot dokumentu sarakstu, uz kuriem jāpiestiprina zīmogs.
3. solis
Zīmoga nospiedums - kur to ievietot?
Zīmogs jānovieto dokumenta beigās blakus ierēdņa parakstam. Zīmogam jāaptver daļa no vārda, kas apzīmē pozīciju, un tajā pašā laikā nevajadzētu radīt problēmas, identificējot parakstu un tā dekodēšanu.
Ir vairāki dokumenti, uz kuriem ir īpaša zīme "M. P." (iespiešanas vieta). Ja tā ir klāt - jūsu laime, nekautrējieties uzlikt tai zīmogu. Šādu atzīmi var atrast grāmatvedības dokumentos, sertifikātu veidlapās, darba grāmatas titullapā.