Projekta apstiprināšana visos līmeņos ir priekšnoteikums tā veiksmīgai attīstībai un tālākai ieviešanai. No šī plānošanas posma ir atkarīga darbinieku un nodaļu centienu koordinācija, īstenojot konkrētus projekta aktivitāšu veidus. Piemēram, grāmatveža apstiprinājums sniegs precīzu informāciju par nepieciešamo algas lielumu, ņemot vērā visus nodokļu atskaitījumus, programmas direktora apstiprinājums sniegs korekciju projekta mērķiem un uzdevumiem. Tad kad šis posms jāiekļauj projekta izstrādē un īstenošanā?
Instrukcijas
1. solis
Sākotnējā nākotnes projekta apstiprināšana tiek veikta ar vadības apstiprinājumu jūsu nodomam sākt tā izstrādi. Šajā posmā jums vajadzētu uzrakstīt turpmāko darbību pamatu - atbilstību, mērķus un uzdevumus, kā arī paredzamo izmaiņu sarakstu, kas ietekmēs jūsu organizāciju, pastāvīgos un potenciālos klientus. Sākotnējās projekta apstiprināšanas rezultātā jums tiks dota iespēja veltīt noteiktu darba laiku tā pabeigšanai un pēc vajadzības iesaistīt šajā procesā nepieciešamos speciālistus.
2. solis
Nākamreiz, kad projekts tiks iesniegts apstiprināšanai pēc detalizēta pētījuma, kad būs izklāstītas visas sadaļas, ieskaitot tāmi un tās pamatojumu. Pirms tam projekts jāapstiprina citiem organizācijas darbiniekiem vai tās departamentu vadītājiem, kuri būs tieši iesaistīti tā īstenošanā. Apstiprināšanai iesniegtajā projektā jānorāda iespējamie rezultāti, savstarpēji saistītu pasākumu saraksts, kuru mērķis ir to sasniegšana, kā arī skaidri noteikts finansiāls pamatojums.
3. solis
Bieži vien pēc šī apstiprinājuma projektu var nosūtīt pārskatīšanai vai pilnībā pārskatīt dažus tā parametrus. Pēc tam, kad, rediģējot projekta dokumentāciju, esat ņēmis vērā visus komentārus un ieteikumus, jums atkal viss būs jāiesniedz apstiprināšanai. Un tā tālāk, līdz projekts ir pilnībā apstiprināts.
4. solis
Projekta īstenošanas laikā ir arī vairākkārt jāiesniedz tā dokumentācija apstiprināšanai. Parasti tie ir projektā iesaistīto speciālistu mēneša un nedēļas plāni, kā arī grāmatvedības dokumenti, kas apstiprina tāmes izmaksas.
