Dienesta vēstules uzņēmumos aizņem 80% no visas ienākošās un izejošās korespondences darbplūsmas, un tām ir daudz šķirņu. Viens no dienesta vēstuļu veidiem ir informatīva vēstule, kurā viena organizācija informē otru par produktu, piedāvāto pakalpojumu veidiem un citu informāciju, kas jāsniedz rakstiski.
Nepieciešams
- - uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs;
- - ziņas par adresātu;
- - pievienotie dokumenti;
- - Krievijas likumdošana;
- - pildspalva;
- - A4 formāta papīrs.
Instrukcijas
1. solis
Augšējā kreisajā stūrī dokumentā jābūt uzņēmuma zīmogam, kas veido informatīvo vēstuli. Ja organizācijai tāda nav, ievadiet pilnu uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem, citiem dokumentiem (ja sastādītājs ir valsts vai pašvaldības uzņēmums) vai personas uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, ja uzņēmuma juridiskā forma - individuālais uzņēmējs. Pilnībā uzrakstiet organizācijas atrašanās vietas adresi (pasta indeksu, reģionu, pilsētu, pilsētu, ielas nosaukumu, mājas numuru, ēku, biroju) vai personas dzīvesvietas adresi (ja kompilācijas uzņēmums ir individuāls uzņēmējs). Norādiet kontakttālruņa numuru, faksa numuru (ja pieejams).
2. solis
Augšējā labajā stūrī aizpildiet adresāta datus. Ievadiet uzņēmuma vadītāja ieņemamā amata nosaukumu, viņa uzvārdu, iniciāļus datuma gadījumā, norādiet uzņēmuma, iestādes, personas dzīvesvietas adresi (ja organizācijas OPF ir individuāls uzņēmējs)).
3. solis
Biļetena saturā ierakstiet ziņojuma būtību par jebkuru notikumu, piedāvāto produktu, pakalpojumu veidu izskatu vai citu informāciju, kuru vēlaties pievērst adresāta uzmanībai. Pakalpojuma vēstulē norādiet notikuma datumu, preču, pakalpojumu sarakstu un citus datus, kas attiecas uz ziņojumu. Ja jums jāinformē adresāts par pasākumu, kas notiks šajā uzņēmumā, vai, piemēram, akciju pārdošanu, viena no uzņēmuma dalībnieku akcijām, izveidojiet saiti uz organizācijas administratīvo dokumentu vai likumprojektu. Parasti vēstules pirmā daļa sastāv no dokumenta sastādīšanas iemesliem, otrā - no secinājumiem, priekšlikumiem. Ja informācijas vēstulei ir pievienots uzņēmuma preču, pakalpojumu saraksts vai uzņēmuma administratīvais dokuments, norādiet dokumentu nosaukumus.
4. solis
Norādiet dienesta vēstules sastādītāja amata nosaukumu, viņa uzvārdu, iniciāļus. Aplieciniet dokumentu ar organizācijas zīmogu. Tiesības parakstīt informatīvo vēstuli ir darbiniekam, kura vārdā tā tika uzrakstīta. Tas var būt uzņēmuma direktors vai noteiktas struktūrvienības vadītājs.
