Viens no ērti lietojamiem multivides rīkiem ir elektroniska prezentācija. Tādā veidā jūs varat skaidri sniegt informāciju par uzņēmumu, tā produktiem, sasniegumiem vai jaunu biznesa projektu. Lai prezentācija būtu spilgta un izteiksmīga, tās sagatavošanā jāievēro noteikti noteikumi.
Nepieciešams
- - dators;
- - Microsoft Office PowerPoint programma;
- - izejmateriāli prezentācijai.
Instrukcijas
1. solis
Izmantojiet Microsoft PowerPoint, lai sastādītu prezentāciju. Šis rīks ļauj vislabākajā veidā auditorijai nodot informāciju vizuālā formā. Programmas izmantošana prezentācijas sastādīšanai ir pavisam vienkārša, ja zināt, kā strādāt ar teksta dokumentiem un attēliem. Īpašas korporatīvās veidnes palīdzēs padarīt elektronisko projektu oriģinālu.
2. solis
Apsveriet savas prezentācijas struktūru. Sadaliet to vairākās sadaļās, kuras apvieno viena tēma, bet aptver konkrētus jautājumus. Nedaliet savu prezentāciju vairāk kā 7-9 daļās; pretējā gadījumā materiālu auditorija uztvers mazāk. Prezentācijā izvēlieties sadaļu galveno virsrakstu un virsrakstus.
3. solis
Noformējiet prezentācijas teksta daļu. Izceliet galvenās tēmas, kas tiek prezentēta. Norādiet galvenos punktus kodolīgā un kodolīgā formā, kuru var saprast bez papildu detalizētiem paskaidrojumiem. Labas prezentācijas tikumi ir vienkāršība un kodolīgums. Fontam jābūt pietiekami lielam un viegli lasāmam. Tiem, kas iepazīsies ar prezentācijas saturu, var nebūt laika un iespēju saprast lielo un mazo tekstu.
4. solis
Piešķiriet prezentācijai vizuālu efektu. Izvēlieties fotoattēlus un citus attēlus, kas ilustrē teksta materiālu. Ja nepieciešams, papildiniet prezentāciju ar diagrammām un diagrammām, vienlaikus cenšoties izvairīties no nevajadzīgām detaļām un sīkām detaļām. Grafiskajiem attēliem, kas apstiprina norādītās tēzes, vajadzētu būt vispārīgākam.
5. solis
Pievērsiet īpašu uzmanību pēdējam slaidam. Cilvēki labāk atceras informāciju, kas beidzas ar prezentāciju. Mēģiniet beigu lapai izvēlēties attēlu, kas piesaista ikviena uzmanību. Vislabāk, ja biznesa prezentācijā ir aicinājums uz darbību.
6. solis
Mēģiniet novērtēt laiku, kas nepieciešams auditorijai, lai lasītu prezentāciju. Ja materiālu paredzēts prezentēt plašākai sabiedrībai ar mutiskiem paskaidrojumiem un komentāriem, prezentācijas ilgumam jābūt 10-20 minūtēs. Ilgāka prezentācija var padarīt auditoriju garlaicīgu un mazāk koncentrētu.
