Dažās organizācijās ir gadījumi, kad galvenais grāmatvedis dodas prom jebkādu iemeslu dēļ. Tad vadītājs pieņem darbā jaunu. Protams, pirms darba uzsākšanas jaunam darbiniekam ir jāpieņem dokumenti. Šīs procedūras secība nekur nav fiksēta, taču, tomēr, tā ir jāuzmanās. Kā jūs varat pieņemt dokumentāciju, nekaitējot sev?
Instrukcijas
1. solis
Vispirms jums jāsaņem informācija par to, kurš nodos dokumentus. Ir gadījumi, kad galvenā grāmatvede vairs nav darba vietā, tad viss būs jāņem no galvas vai galvenā grāmatveža vietnieka. Ja nav iepriekš strādājoša darbinieka, jums ir tiesības neparakstīt pieņemšanas apliecību. Tas ir sastādīts jebkurā formā.
2. solis
Pēc tam uzņēmuma vadītājam jāizdod rīkojums par jauna galvenā grāmatveža iecelšanu. Rīkojumā būtu arī jānorāda, no kura laika jūs stāsieties galvenā grāmatveža pienākumos, piemēram, jums būs tiesības parakstīties utt.
3. solis
Jums arī jāiepazīstas ar datorā esošajiem datiem, daži no tiem jāsalīdzina ar papīra nesējiem, piemēram, ar pārdošanas grāmatu. Pēc tam precizējiet, kādi dati jums jāievada.
4. solis
Dažreiz gadās, ka datora bāzē ir daži dati, bet uz papīra ir pilnīgi atšķirīgi. Bilance ir pilnībā sastādīta no "griestiem". Šajā gadījumā tas viss ir jāapspriež ar vadītāju, jo bāzes atjaunošana ir ļoti laikietilpīgs un dārgs process. Vai jūsu priekšnieks piekristu jums maksāt par to prēmiju? Jebkurā gadījumā ir jābrīdina par iespējamām problēmām ar nodokļu iestādēm, pretējā gadījumā visi "lielie" var lidot uz jums.
5. solis
Lielisks risinājums būtu, ja pirms galvenā grāmatveža atmešanas tiktu veikta revīzija, bet parasti vadītāji to nesteidz veikt.
6. solis
Lietu nodošanā izmantotais dokuments ir pieņemšanas un nodošanas akts. Tas reģistrē visus dokumentu nosaukumus, mapju skaitu, reģistrus, žurnālus, datubāzes stāvokli datorā un citus.
7. solis
Ja kampaņa ir liela un tajā strādā vesels grāmatvežu personāls, nav pareizi nodot pilnīgi visus dokumentus, piemēram, ja ir grāmatvedis, kurš nodarbojas tikai ar algām, tad nav vērts nodot maksājumu dokumentāciju.
8. solis
Galvenā grāmatveža pienākumi ir veikt vadības, nodokļu un grāmatvedības uzskaiti, iesniegt pārskatus. No tā izriet, ka ir jānodod tikai tie dokumenti, par kuriem atbild galvenā grāmatvede. Protams, jūs varat iepazīties ar citiem dokumentiem, tā sakot, sava miera labad.
9. solis
Jums vajadzētu arī pārliecināties, ka esat iepazinies ar naudas bāzes uzturēšanu, tas ir, pārbaudiet datus, pārliecinieties, ka tie ir pieejami un redzat čeku grāmatas, norēķinu konta stāvokli. Papildus grāmatvežiem kasierim jāparaksta akts par dokumentu saņemšanu un pārsūtīšanu par naudas darījumiem.
10. solis
Ir jāpieņem visi dokumenti par pēdējiem 5 gadiem. Gadījumā, ja organizācija 3 gadus nav veikusi pārbaudi uz vietas, jums ir ārkārtīgi rūpīgi jāpārbauda šī perioda dokumenti. Ja tiek konstatētas kļūdas, tās izlabojiet, ja nepieciešams, iesniedziet atjauninātas deklarācijas. Bet dariet to visu, paziņojot organizācijas vadītājam par situāciju.
